Comparteix:

Normatives d'ús

Utilització de la Sala d'Actes José Antonio Torroja

La Sala d'Actes està concebuda per a la realització d'actes acadèmics i científics.
La reserva de la sala comporta la utilització única i exclusivament de l'interior de la sala i no dels espais que l'envolten.
Com a norma general no es podran fer aperitius al vestíbul de l'edifici C2. Excepcionalment, per demanar permís, haureu de fer arribar un correu electrònic a la Unitat de Recursos i Serveis de l'Escola.
L'Escola no donarà suport en el desenvolupament de les activitats que constitueixen el motiu de la reserva.
La sala s'utilitzarà única i exclusivament per a la realització de l'activitat per a la qual s'ha concedit la reserva.

Les activitats es podran realitzar únicament de dilluns a divendres i dintre dels horaris especificats tot seguit:
- Activitats amb suport bàsic: de 8:00 a 20:30 (horari d'hivern) i de 8:00 a 19:30 (horari d'estiu)
- Activitats amb necessitats específiques de suport, sempre depenent de la disponibilitat del personal de la Unitat TIC de la UTGAC i de la seva autorització prèvia.
No s'autoritzaran reserves en dates de tancament per motius d'estalvi energètic, caps de setmana i/o festius.

Les reserves es demanaran amb una antelació mínima de 15 dies.
En cas que una reserva estigui formalitzada i finalment s'anul·li, l'organitzador haurà de comunicar-ho enviant un correu electrònic a la Unitat de Recursos i Serveis de l'Escola amb una antelació mínima de 24h.

La resolució de la petició i l'aula assignada es comunicaran (en un termini màxim de 5 dies hàbils) per correu electrònic a l'adreça que consti a la sol·licitud.
L'Escola es reserva el dret d'anul·lar la reserva d'aules per activitats no prioritàries, en cas de necessitats no previstes associades a l'activitat principal i prioritària d'aquest espai. En aquest cas, serà responsabilitat de l'organitzador de l'activitat desplaçada cercar un espai alternatiu.

La Sala de Conferències està concebuda per a la realització d'actes acadèmics.
Els actes acadèmics celebrats per l'Escola constitueixen l'activitat principal d'aquesta sala i tindran prioritat davant la resta d'activitats.
La reserva de la sala comporta la utilització única i exclusivament de l'interior de la sala i no dels espais que l'envolten.
La gestió de les infraestructures necessàries per al desenvolupament de l'activitat, així com les despeses addicionals que puguin generar-se aniran a càrrec de l'organitzador.
L'Escola no donarà suport en el desenvolupament de les activitats que constitueixen el motiu de la reserva.
La sala s'utilitzarà exclusivament per a la realització de l'activitat per a la qual s'ha concedit la reserva.

Els terminis per a presentar les sol·licituds hauran de ser no inferiors a una setmana.

La resolució de la petició i l'aula assignada es comunicaran per correu electrònic a l'adreça que consti a la sol·licitud.
L'Escola es reserva el dret d'anul·lar la reserva d'aules per activitats no prioritàries, en cas de necessitats no previstes associades a l'activitat principal i prioritària d'aquest espai. En aquest cas, serà responsabilitat de l'organitzador de l'activitat desplaçada cercar un espai alternatiu.

La Sala de Lectura de Tesines està concebuda per a la realització d'actes acadèmics.
Els actes acadèmics celebrats per l'Escola constitueixen l'activitat principal d'aquesta sala i tindran prioritat davant la resta d'activitats.
La reserva de la sala comporta la utilització única i exclusivament de l'interior de la sala i no dels espais que l'envolten.
La gestió de les infraestructures necessàries per al desenvolupament de l'activitat, així com les despeses addicionals que puguin generar-se correran a càrrec de l'organitzador.
L'Escola no donarà suport en el desenvolupament de les activitats que constitueixen el motiu de la reserva.
La sala s'utilitzarà exclusivament per a la realització de l'activitat per a la qual s'ha concedit la reserva.

Els terminis per a presentar les sol·licituds hauran de ser no inferiors a una setmana.

La resolució de la petició i l'aula assignada es comunicaran per correu electrònic a l'adreça que consti a la sol·licitud.
L'Escola es reserva el dret d'anul·lar la reserva d'aules per activitats no prioritàries, en cas de necessitats no previstes associades a l'activitat principal i prioritària d'aquest espai. En aquest cas, serà responsabilitat de l'organitzador de l'activitat desplaçada cercar un espai alternatiu.

La Sala Polivalent està concebuda per a la realització d'actes acadèmics.
Els actes acadèmics celebrats per l'Escola constitueixen l'activitat principal d'aquesta sala i tindran prioritat davant la resta d'activitats.
La reserva de la sala comporta la utilització única i exclusivament de l'interior de la sala i no dels espais que l'envolten.
La gestió de les infraestructures necessàries per al desenvolupament de l'activitat, així com les despeses addicionals que puguin generar-se correran a càrrec de l'organitzador.
L'Escola no donarà suport en el desenvolupament de les activitats que constitueixen el motiu de la reserva.
La sala s'utilitzarà exclusivament per a la realització de l'activitat per a la qual s'ha concedit la reserva.

Els terminis per a presentar les sol·licituds hauran de ser no inferiors a una setmana.

La resolució de la petició i l'aula assignada es comunicaran per correu electrònic a l'adreça que consti a la sol·licitud.
L'Escola es reserva el dret d'anul·lar la reserva d'aules per activitats no prioritàries, en cas de necessitats no previstes associades a l'activitat principal i prioritària d'aquest espai. En aquest cas, serà responsabilitat de l'organitzador de l'activitat desplaçada cercar un espai alternatiu.