Procedimiento para dar de baja material TIC del DECA
Este procedimiento puede seguirlo el personal del DECA para dar de baja material TIC obsoleto o averiado. Solo aplica a ese material TIC de carácter inventariable: dispositivos informáticos (ordenadores, pantallas, componentes, impresoras, etc.) y no material fungible (tóneres, cartuchos, cintas o discos ópticos).
El procedimiento comporta 4 fases:
El procedimiento comporta 4 fases:
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Gestión de la baja del inventario del Servicio de Economía de todo material a retirar.
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Eliminación con seguridad de todos los datos que pudieran existir en discos duros.
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Gestión de la reutilización del material, si se aplica.
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Retirada del material para su correcto reciclaje, si no se puede reutilizar.
Este procedimiento aplica a material que sea de propiedad UPC, es decir, que se haya adquirido con fondos propios o dinero de proyectos gestionados para la propia UPC. En caso de que sea material personal o de otra procedencia, recomendamos llevarlo al Punto Verde del Ayuntamiento que hay cerca del Campus.
Gestión de la baja del inventario
Para dar de baja material TIC es necesario enviar un correo a serveistic.camins@upc.edu o crear un ticket de soporte TIC para que se tramite la baja del inventario de la UPC. También desde los servicios TIC de la UTGAC se pedirá la baja del activo del inventario del Servicio de Economía.
Una vez le enviemos la confirmación de la baja, se puede proceder a tirar el material.
Una vez le enviemos la confirmación de la baja, se puede proceder a tirar el material.
Eliminación segura de los datos
Antes de retirar el material es conveniente asegurarse de que no existen datos personales o propios de la Universidad que puedan ser extraídos de los dispositivos de almacenamiento. Por eso, existen muchas herramientas de destrucción de datos, y todas siguen los mismos principios.
Recomendamos utilizar la herramienta libre dban. Esta herramienta es un sistema completo que permite arrancar su ordenador (con un CD o un disco USB) y eliminar con seguridad los datos de los dispositivos de almacenamiento que tenga el equipo. En el siguiente enlace hay una descripción detallada de los pasos a seguir para utilizar la herramienta.
En caso de que el ordenador esté averiado o sea imposible ejecutar la herramienta, puede hacer llegar a los Servicios TIC de la UTGAC los discos para eliminar los datos con seguridad.
Recomendamos utilizar la herramienta libre dban. Esta herramienta es un sistema completo que permite arrancar su ordenador (con un CD o un disco USB) y eliminar con seguridad los datos de los dispositivos de almacenamiento que tenga el equipo. En el siguiente enlace hay una descripción detallada de los pasos a seguir para utilizar la herramienta.
En caso de que el ordenador esté averiado o sea imposible ejecutar la herramienta, puede hacer llegar a los Servicios TIC de la UTGAC los discos para eliminar los datos con seguridad.
Reutilización del material
Si el equipamiento a retirar está dentro de los requisitos mínimos del programa Reutiliza, que se puso en marcha a través del Centro de Cooperación y Desarrollo para reutilizar material en desuso, la donación a este programa es la mejor alternativa para retirar el material.
Retirada del material obsoleto
En caso de que el material no sea reutilizable, debe retirarse en contenedores específicos para su correcto reciclaje. Temporalmente, coordinación de Campus Nord pone unas jaulas donde dejar el material a retirar. Un par de veces al año, y previo aviso a todos los colectivos, se dejan jaulas en lugares específicos del Campus, donde depositar el material a retirar.
También durante todo el año desde coordinación de campus norte hay disponibles unas jaulas en un almacén, pero es necesario llevarlo y concretar día y hora con Antonio Cárdenas. Se debe llamar directamente a Antonio (de Coordinación de Campus - 93 413 78 10) e informará del lugar y hora en que se podrá depositar el equipo en sus jaulas.
También durante todo el año desde coordinación de campus norte hay disponibles unas jaulas en un almacén, pero es necesario llevarlo y concretar día y hora con Antonio Cárdenas. Se debe llamar directamente a Antonio (de Coordinación de Campus - 93 413 78 10) e informará del lugar y hora en que se podrá depositar el equipo en sus jaulas.
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