Procediment per donar de baixa material TIC del DECA
Aquest procediment el pot seguir el personal del DECA per donar de baixa material TIC obsolet o avariat. Només aplica a aquell material TIC de caràcter inventariable: dispositius informàtics (ordinadors, pantalles, components, impressores, etc.) i no material fungible (tòners, cartutxos, cintes o discs òptics).
El procediment comporta 4 fases:
-
Gestió de la baixa de l'inventari del Servei d'Economia de tot el material a retirar.
-
Eliminació amb seguretat de totes les dades que hi pugui haver en discos durs.
-
Gestió de la reutilització del material, si aplica.
-
Retirada del material per al seu correcte reciclatge, si no es pot reutilitzar.
Aquest procediment aplica a material que sigui de propietat UPC, és a dir, que s'hagi adquirit amb fons propis o diners de projectes gestionats per a la mateixa UPC. En cas que sigui material personal o d'una altra procedència, recomanem portar-lo al Punt Verd de l'Ajuntament que hi ha proper al Campus.
Gestió de la baixa de l'inventari
Per donar de baixa material TIC cal enviar un correu a serveistic.camins@upc.edu o crear un tiquet de suport TIC per tal que es tramiti la baixa de l'inventari de la UPC. També des dels Serveis TIC de la UTGAC es demanarà la baixa de l'actiu de l'inventari del Servei d'Economia.
Un cop us enviem la confirmació de la baixa, es pot procedir a tirar el material.
Eliminació segura de les dades
Abans de retirar el material és convenient assegurar-se que no hi ha dades personals o pròpies de la Universitat que puguin ser extretes dels dispositius d'emmagatzemament. Per això, hi ha moltes eines de destrucció de dades, i totes segueixen els mateixos principis.
Recomanem d'utilitzar l'eina lliure dban. Aquesta eina és un sistema complet que permet arrencar l'ordinador (amb un CD o un disc USB) i eliminar amb seguretat les dades dels dispositius d'emmagatzemament que tingui l'equip. En el següent enllaç hi ha una descripció detallada dels passos a seguir per fer servir l'eina.
En el cas que l'ordinador estigui avariat o sigui impossible executar l'eina, podeu fer arribar als Serveis TIC de la UTGAC els discos per tal d'eliminar les dades amb seguretat.
Reutilització del material
Si l'equipament a retirar està dintre dels requisits mínims del programa Reutilitza, que es va posar en marxa a través del Centre de Cooperació i Desenvolupament per poder reutilitzar material en desús, la donació a aquest programa és la millor alternativa per a retirar el material.
Retirada del material obsolet
En cas que el material no sigui reutilitzable, s'ha de retirar en contenidors específics per al seu correcte reciclatge. Temporalment, coordinació de Campus Nord posa unes gàbies on deixar el material a retirar. Un parell de cops a l'any, i previ avís a tots els col·lectius, es deixen gàbies en llocs específics del Campus, on dipositar el material a retirar.
També durant tot l'any des de coordinació de campus nord hi ha disponibles unes gàbies en un magatzem, però cal portar-ho i concretar dia i hora amb Antonio Cárdenas. S'ha de trucar directament a l'Antonio (de Coordinació de Campus - 93 413 78 10) i informarà del lloc i de l'hora en què es podrà dipositar l'equip a les seves gàbies.
Comparteix: