Servei de compres de material o contractació de serveis per al desenvolupament de projectes de recerca.
A qui va adreçat aquest servei
Aquest servei va adreçat al PDI i el PTGAS de suport que necessitin comprar qualsevol tipus de material.
Descripció del servei
Aquest servei engloba totes les gestions relacionades amb les compres de material o contractació de serveis específics per al desenvolupament de projectes de recerca.
No es tracta directament des d’aquest servei la contractació de viatges, l’adquisició de material d’oficina, elements de protecció individual (EPI’s) o mobiliari.
La Guia de Compres de la UPC manté informació actualitzada dels tipus de material o serveis que es poden contractar, així com dels proveïdors homologats i les condicions de contractació, per tal de complir la normativa vigent que regula aquestes adquisicions.
Compres de material i contractació de serveis
En el cas de compra de material o servei amb càrrec a projectes de recerca, has de seguir el procediment establert per la UPC i consultar la Guia de Compres UPC per veure quin proveïdor homologat et pot servir el material o servei a contractar:
- Per a materials o serveis que estiguin homologats, has de demanar oferta a qualsevol de les empreses homologades que ofereixen el servei específic.
- En cas de materials o serveis no homologats, hauràs de buscar un proveïdor que faci una oferta pel material o servei requerit. La normativa especifica que a partir de cert import potser caldrà proveir de 3 ofertes per compra de material no homologat.
Procediment
Un cop disposis de l'oferta específica que vols contractar, has de realitzar la comanda a través de l’eina de compres UPC. L’eina acompanya en tot el procés administratiu de gestió de la comanda, entrega, inventari i comptabilització de la compra. Hi ha disponible informació i documentació d’ús de l’eina, a la teva disposició.
Compres TIC
En el cas de compres d’equipament TIC del lloc de treball (ordinadors de sobretaula, portàtils, monitors o tauletes) o de material TIC (components, perifèrics o altres dispositius) per al desenvolupament de la recerca, pots fer servir l’eina de compres UPC per fer les comandes.
Aquestes compres han de ser d'equipament homologat per la UPC, dintre dels diferents lots de convenis d'homologació disponibles, excepte en casos que els requisits específics ho justifiquin. Hem elaborat un document amb una selecció dels equips homologats recomanats pels Serveis TIC de la UTGAC d'entre tots els disponibles.
En el cas que ho necessitis la Unitat de Serveis TIC t’oferim el servei d’assessorament.
Procediment
Pots fer compres TIC als proveïdors homologats mitjançant l’eina de compres UPC. A l’eina pots gestionar tot el procediment administratiu de petició, comanda, inventari i pagament de l’equipament.
Si et cal suport per comprar equipament TIC per al teu lloc de treball homologat (ordinadors de sobretaula, portàtils, monitors o tauletes), has de fer una sol·licitud d'assessorament dins de l’eina de compres UPC, indicant el tipus d’equipament en el qual estàs interessat i detallant les necessitats per tal de definir el model més indicat a seleccionar. Un cop rebuda la sol·licitud, cercarem les ofertes més adients dintre de l’equipament i proveïdors homologats per la UPC i se’t faran arribar.
En rebre el vistiplau a la proposta, a través de l’eina es farà tot el procediment administratiu de comanda, recepció, inventari i pagament de l’equipament. Se t’avisarà per tal que recullis el material o, en el cas que s’hagi de configurar l’equipament amb la configuració d’estació de treball de Camins, se’t demanaran les dades requerides i es prepararà abans d’avisar-te de la recollida.
Si el que necessites és suport per comprar material TIC (components, perifèrics o altres dispositius) pots fer la consulta amb l’eina de gestió de suport de la UTGAC (Suport TIC - Altres peticions TIC), a través de la qual un tècnic dels Serveis TIC atendrà la consulta, i t’aconsellarà sobre la compra que hauràs de fer a través de l’eina de compres UPC.
El servei de compres TIC queda subjecte a les següents condicions.
Enllaços de suport i informació addicional
- Servei de Contractació UPC - Informació oficial UPC sobre compres i contractació de serveis:
- Guia de Compres UPC
- Manuals de l’eina de compres UPC
- GRDI - Eina gestora de projectes RDI
- Homologació d’equipament TIC per al lloc de treball
- Homologació d’equipament TIC específic per recerca
Comparteix: