Descripción de los servicios que ofrece la USIRE

Comunicación

Soporte en la elaboración y seguimiento del Plan de comunicación institucional y proyección exterior de la Escuela
Definir la estrategia anual del plan de comunicación de la Escuela
Soporte en las actuacions vinculades a la presencia de la Escuela en los medios
Hacer una publicación de la Escuela (dípticos titulaciones, dossier)
Proponer hacer una entrevista o grabación a estudiantes (testimonios)
Difundir una actividad o actuación de la Escuela a través de la web, Canal Camins y Twitter
Soporte en la elaboración de información para el posicionamiento en los rankings
Dudas sobre el uso de la imagen corporativa
Otorgar los premios a los mejores expedientes
Otorgar los premios BASF
Otorgar los reconocimientos a los XXV años y menciones especiales

Movilidad

Soporte en la definición de criterios de participación en el MOU-TE
Oferta de plazas in/out
Conocer requisitos de las universidades socias
Introducir plazas y requisitos en Prisma
Revisión de plazas exclusivas preadjudicación
Revisar la concesión de Ayudas Oms Erasmus y gestión de las mismas

Planificación estratégica

Soporte en la elaboración del plan estratégico de la Escuela

Promoción

Calidad

Soporte en la preparación de documentación de los procesos vinculados a la unidad para la acreditación de las titulaciones

Soporte a la dirección y órganos de gobierno

Información y análisis de datos para la toma de decisiones
Soporte en la gestión de las sesiones de los órganos de gobierno de la Escuela (Equipo directivo, Junta, CP, CAPDI, Comisión de Gobierno EG y otras comisiones (Comisión de Reconocimientos, MEA, Consejo Docente EG, etc.)
Diseño, estructura, contenidos, actualización y mantenimiento de la intranet de los órganos de gobierno y comisiones consultivas de la Escuela
Recogida de datos de las unidades y elaboración de las presentaciones para el informe del director/a de la Escuela a JE, CP y CAA
Hacer nombramientos y ceses de miembros de los órganos de gobierno colegiados o unipersonales y comisiones consultivas de la Escuela
Hacer nombramientos y ceses de otras figuras académicas (coordinadores de curso y línea, etc.)
Registro de resoluciones del director/a, presidente/a de la comisión de gobierno de EG
Soporte en los procesos electorales de la Escuela y de la universidad
Soporte en la elaboración o modificación del reglamento de la Escuela
Gestionar la agenda del director/a de la Escuela
Despachar con la secretaria del director/a
Gestionar y filtrar las llamadas del director/a de la Escuela
Gestionar las visitas y los viajes del director/a de la Escuela
Gestionar la inscripción a Jornadas, etc. del director de la Escuela
Organizar una reunión del director/a de la Escuela
Elaborar las presentaciones para las exposiciones públicas de las actuaciones del director/a de la Escuela
Gestionar la firma del director/a con visto-bueno previo del jefe/a de la UTG y los jefes/as de unidad.
Redactar y/o enviar la correspondencia propia del director/a de la Escuela, no vinculada a los procesos de las unidades
Diseño, estructura, contenidos, actualización y mantenimiento de la base de datos institucional de la Escuela
Diseño, estructura, contenidos, actualización y mantenimiento de la base de datos de los órganos de gobierno de la Escuela