Camins Area Management and Support Unit

Description of the services offered by the unit

  • Suport en l'elaboració i seguiment del Pla de comunicació institucional i projecció exterior de l'Escola
  • Definir l'estratègia anual del pla de comunicació de l'Escola
  • Suport en les actuacions vinculades a la presència de l'Escola als mitjans
  • Fer una publicació de l'Escola (díptics titulacions, dossier)
  • Proposar fer una entrevista o gravació a estudiants (testimonis)
  • Difondre una activitat o actuació de l'Escola a través del web, Canal camins i Twitter
  • Suport en l'elaboració d'informació per al posicionament a rànquings
  • Dubtes sobre l'ús de la imatge corporativa
  • Atorgar els premis als millors expedients
  • Atorgar els premis BASF
  • Atorgar reconeixements XXV anys i mencions especials

  • Suport en la definició de criteris de participació en el MOU-TE
  • Oferta de places in/out
  • Conèixer requeriments de les universitat sòcies
  • Introduir places i requeriments a Prisma
  • Revisió de places exclusives pre-adjudicació
  • Revisar la concessió d'Ajuts Oms Erasmus + gestió

  • Suport en l'elaboració del pla estratègic de l'Escola

  • Sol·licitar visites d'entitats/institucions externes per a activitats de promoció dels estudis
  • Oferir la col·laboració en les activitats de promoció de l'Escola (tallers, conferències, xerrades, fires i salons, etc.)
  • Elaborar i fer el seguiment del pla de promoció i captació d'estudiants de l'Escola
  • Elaborar el pla de treball anual del pla de promoció i captació d'estudiants de l'Escola
  • Realitzar les activitats de promoció i captació d'estudiants (graus i màsters)
  • Suport en la realització d'enquestes de valoració de les activitats de promoció i captació d'estudiants
  • Realitzar les activitats d'orientació i acollida als estudiants de nou accés (graus i màsters)
  • Realitzar una sessió de presentació d'una universitat estrangera o d'un programa de mobilitat o beques internacionals
  • Preparar i realitzar la sessió informativa MOU‐TE
  • Material per a la promoció internacional
  • Participar i difondre l'Orientation Week for foreign students
  • Suport en la realització d'enquestes als estudiants de nou accés
  • Organitzar l'acte de graduació i reconeixements de l'Escola
  • Organitzar un acte acadèmic o institucional de l'Escola (Jornada Enginyeria Geològica, etc.)
  • Captar recursos: Suport en l'elaboració de sol·licituds d'ajuts de l'Escola a la UPC
  • Captar recursos: Suport en l'elaboració de sol·licituds d'ajuts de l'Escola a institucions externes

  • Suport en la preparació de documentació dels processos vinculats a la unitat per a l'acreditació de les titulacions

  • Informació i anàlisi de dades per a la presa de decisions
  • Suport en la gestió de les sessions dels òrgans de govern de l'Escola ( Equip directiu, Junta, CP, CAPDI, Comissió de Govern EG i altres comissions ( Comissió de Reconeixements, MEA, Consell Docent EG, etc.)
  • Disseny, estructura, continguts, actualització i manteniment de la intranet dels òrgans de govern i comissions consultives de l'Escola
  • Recollida de dades de les unitats i elaboració de les presentacions per a l'informe del director/a de l'Escola a JE, CP i CAA
  • Fer nomenaments i cessaments de membres d'òrgans de govern col·legiats o unipersonals i comissions consultives de l'Escola
  • Fer nomenaments i cessaments d'altres figures acadèmiques (coordinadors de curs i línia, etc.)
  • Registre de resolucions del director/a, president/a de la comissió de govern d'EG
  • Suport en els processos electorals de l'Escola i de la universitat
  • Suport en l'elaboració o modificació del reglament de l'Escola
  • Gestionar l'agenda del director/a de l'Escola
  • Despatxar amb la secretària del director/a
  • Gestionar i filtrar les trucades del director/a de l'Escola
  • Gestionar les visites i els viatges del director/a de l'Escola
  • Gestionar la inscripció a Jornades, etc. del director de l'Escola
  • Organitzar un reunió del director/a de l'Escola
  • Elaborar les presentacions per a les exposicions públiques de les actuacions del director/a de l'Escola
  • Gestionar la signatura del director/a amb vistiplau previ cap UTG i caps unitat.
  • Redactar i/o enviar la correspondència pròpia del director/a de l'Escola, no vinculada als processos de les unitats
  • Disseny, estructura, continguts, actualització i manteniment de la base de dades Institucional de l'Escola
  • Disseny, estructura, continguts, actualització i manteniment de la base dels òrgans de govern de l'Escola