Normatives d'ús

Utilització de la Sala Polivalent

• La Sala Polivalent està concebuda per a la realització d'actes acadèmics.
• Els actes acadèmics celebrats per l'Escola constitueixen l'activitat principal d'aquesta sala i tindran prioritat davant la resta d'activitats.
• La reserva de la sala comporta la utilització única i exclusivament de l'interior de la sala i no dels espais que l'envolten.
• La gestió de les infraestructures necessàries per al desenvolupament de l'activitat, així com les despeses addicionals que puguin generar-se correran a càrrec de l'organitzador.
• L'Escola no donarà suport en el desenvolupament de les activitats que constitueixen el motiu de la reserva.
• La sala s'utilitzarà única i exclusivament per a la realització de l'activitat per a la qual s'ha concedit la reserva.

Procediment per fer la reserva

• La sala només podrà ser reservada pel personal de l'Escola i pels professors dels departaments amb docència a l'Escola.
• Per a reservar la sala per a la realització d'activitats on es cobra quota d'assistència als participants, s'haurà d'emplenar i signar el formulari de sol·licitud que trobareu a l'apartat de Documentació, i enviar-lo per correu electrònic a la Unitat de Recursos i Serveis de l'Escola.
• Per a reserves puntuals de les activitats acadèmiques de l'Escola i els departaments amb docència a l'Escola, la sol·licitud es podrà realitzar personalment, per telèfon (93 4054163) o per correu electrònic a la Unitat de Recursos i Serveis de l'Escola.
• El fet de presentar la sol·licitud comporta l'acceptació de les tarifes i de les condicions establertes per l'Escola en aquestes instruccions.
• Es podrà reservar de 8 a 21 hores de dilluns a divendres.

Termini per fer la reserva

• Els terminis per a presentar les sol·licituds hauran de ser no inferiors a una setmana.

Resolució de la reserva

• La resolució de la petició i l'aula assignada es comunicaran per correu electrònic a l'adreça que consti a la sol·licitud.
• L'Escola es reserva el dret d'anular la reserva d'aules per activitats no prioritàries, en cas de necessitats no previstes associades a l'activitat principal i prioritària d'aquest espai. En aquest cas, serà responsabilitat de l'organitzador de l'activitat desplaçada cercar un espai alternatiu per al desenvolupament de la mateixa.

Tarifes

• La reserva d'aquestes aules estarà subjecta al pagament de les tarifes establertes anualment al pressupost de l'Escola per a aquest espai.
• En aplicació de que s'estableix al punt 4 apartat 2 de les tarifes aprovades pel Consell Social amb el pressupost anual de la UPC les quotes establertes no son fraccionades i s'han de satisfer prèviament a l'ús de les instal·lacions.
• Les activitats organitzades pels professors amb docència a l'Escola en les quals no es cobri quota d'assistència als participants, i no disposin de finançament extern per a l'organització de l'activitat, estaran exemptes del pagament de quotes.
• Les activitats organitzades pels professors amb docència a l'Escola, en les quals es cobri quota d'assistència als participants o disposin de finançament extern, estaran subjectes al pagament de les quotes establertes, però gaudiran d'un 50% de descompte sobre aquestes tarifes, sempre i quan, facin constar la col·laboració de l'Escola als documents de difusió de l'acte. Els professors de l'Escola que organitzin congressos podran demanar un ajut a l'Escola a través de la Convocatòria d'ajuts que es realitza anualment per finançar aquesta despesa.

Tarifes aprovades pel curs actual

Aquests preus no inclouen l'IVA, tenen vigència anual i figuren al pressupost de l'Escola.

1 dia equival a 12 hores, mentre que 1/2 dia equival a l'interval approximat de 8 a 14 hores o de 14 a 20 hores.

Trobareu més informació sobre les tarifes vigents aquí.

Utilització de la Sala de Conferències

• La Sala de Conferències està concebuda per a la realització d'actes acadèmics.
• Els actes acadèmics celebrats per l'Escola constitueixen l'activitat principal d'aquesta sala i tindran prioritat davant la resta d'activitats.
• La reserva de la sala comporta la utilització única i exclusivament de l'interior de la sala i no dels espais que l'envolten.
• La gestió de les infraestructures necessàries per al desenvolupament de l'activitat, així com les despeses addicionals que puguin generar-se correran a càrrec de l'organitzador.
• L'Escola no donarà suport en el desenvolupament de les activitats que constitueixen el motiu de la reserva.
• La sala s'utilitzarà única i exclusivament per a la realització de l'activitat per a la qual s'ha concedit la reserva.

Procediment per fer la reserva

• La sala només podrà ser reservada pel personal de l'Escola i pels professors dels departaments amb docència a l'Escola.
• Per a reservar la sala per a la realització d'activitats on es cobra quota d'assistència als participants, s'haurà d'emplenar i signar el formulari de sol·licitud que trobareu a l'apartat de Documentació, i enviar-lo per correu electrònic a la Unitat de Recursos i Serveis de l'Escola.
• Per a reserves puntuals de les activitats acadèmiques de l'Escola i els departaments amb docència a l'Escola, la sol·licitud es podrà realitzar personalment, per telèfon (93 4054163) o per correu electrònic a la Unitat de Recursos i Serveis de l'Escola.
• El fet de presentar la sol·licitud comporta l'acceptació de les tarifes i de les condicions establertes per l'Escola en aquestes instruccions.
• Es podrà reservar de 8 a 21 hores de dilluns a divendres.

Termini per fer la reserva

• Els terminis per a presentar les sol·licituds hauran de ser no inferiors a una setmana.

Resolució de la reserva

• La resolució de la petició i l'aula assignada es comunicaran per correu electrònic a l'adreça que consti a la sol·licitud.
• L'Escola es reserva el dret d'anular la reserva d'aules per activitats no prioritàries, en cas de necessitats no previstes associades a l'activitat principal i prioritària d'aquest espai. En aquest cas, serà responsabilitat de l'organitzador de l'activitat desplaçada cercar un espai alternatiu per al desenvolupament de la mateixa.

Tarifes

• La reserva d'aquestes aules estarà subjecta al pagament de les tarifes establertes anualment al pressupost de l'Escola per a aquest espai.
• En aplicació de que s'estableix al punt 4 apartat 2 de les tarifes aprovades pel Consell Social amb el pressupost anual de la UPC les quotes establertes no son fraccionades i s'han de satisfer prèviament a l'ús de les instal·lacions.
• Les activitats organitzades pels professors amb docència a l'Escola en les quals no es cobri quota d'assistència als participants, i no disposin de finançament extern per a l'organització de l'activitat, estaran exemptes del pagament de quotes.
• Les activitats organitzades pels professors amb docència a l'Escola, en les quals es cobri quota d'assistència als participants o disposin de finançament extern, estaran subjectes al pagament de les quotes establertes, però gaudiran d'un 50% de descompte sobre aquestes tarifes, sempre i quan, facin constar la col·laboració de l'Escola als documents de difusió de l'acte. Els professors de l'Escola que organitzin congressos podran demanar un ajut a l'Escola a través de la Convocatòria d'ajuts que es realitza anualment per finançar aquesta despesa.

Tarifes aprovades pel curs actual

Aquests preus no inclouen l'IVA, tenen vigència anual i figuren al pressupost de l'Escola.

1 dia equival a 12 hores, mentre que 1/2 dia equival a l'interval approximat de 8 a 14 hores o de 14 a 20 hores.

Trobareu més informació sobre les tarifes vigents aquí.

Utilització de la Sala de Lectura de Tesines

• La Sala de Lectura de Tesines està concebuda per a la realització d'actes acadèmics.
• Els actes acadèmics celebrats per l'Escola constitueixen l'activitat principal d'aquesta sala i tindran prioritat davant la resta d'activitats.
• La reserva de la sala comporta la utilització única i exclusivament de l'interior de la sala i no dels espais que l'envolten.
• La gestió de les infraestructures necessàries per al desenvolupament de l'activitat, així com les despeses addicionals que puguin generar-se correran a càrrec de l'organitzador.
• L'Escola no donarà suport en el desenvolupament de les activitats que constitueixen el motiu de la reserva.
• La sala s'utilitzarà única i exclusivament per a la realització de l'activitat per a la qual s'ha concedit la reserva.

Procediment per fer la reserva

• La sala només podrà ser reservada pel personal de l'Escola i pels professors dels departaments amb docència a l'Escola.
• Per a reservar la sala per a la realització d'activitats on es cobra quota d'assistència als participants, s'haurà d'emplenar i signar el formulari de sol·licitud que trobareu a l'apartat de Documentació, i enviar-lo per correu electrònic a la Unitat de Suport als Estudis de Grau i Màster de l'Escola.
• Per a reserves puntuals de les activitats acadèmiques de l'Escola i els departaments amb docència a l'Escola, la sol·licitud es podrà realitzar personalment, per telèfon (934 011 044) o per correu electrònic a la Unitat de Suport als Estudis de Grau i Màster de l'Escola.
• El fet de presentar la sol·licitud comporta l'acceptació de les tarifes i de les condicions establertes per l'Escola en aquestes instruccions.
• Es podrà reservar de 8 a 21 hores de dilluns a divendres.

Termini per fer la reserva

• Els terminis per a presentar les sol·licituds hauran de ser no inferiors a una setmana.

Resolució de la reserva

• La resolució de la petició i l'aula assignada es comunicaran per correu electrònic a l'adreça que consti a la sol·licitud.
• L'Escola es reserva el dret d'anular la reserva d'aules per activitats no prioritàries, en cas de necessitats no previstes associades a l'activitat principal i prioritària d'aquest espai. En aquest cas, serà responsabilitat de l'organitzador de l'activitat desplaçada cercar un espai alternatiu per al desenvolupament de la mateixa.

Tarifes

• La reserva d'aquestes aules estarà subjecta al pagament de les tarifes establertes anualment al pressupost de l'Escola per a aquest espai.
• En aplicació de que s'estableix al punt 4 apartat 2 de les tarifes aprovades pel Consell Social amb el pressupost anual de la UPC les quotes establertes no son fraccionades i s'han de satisfer prèviament a l'ús de les instal·lacions.
• Les activitats organitzades pels professors amb docència a l'Escola en les quals no es cobri quota d'assistència als participants, i no disposin de finançament extern per a l'organització de l'activitat, estaran exemptes del pagament de quotes.
• Les activitats organitzades pels professors amb docència a l'Escola, en les quals es cobri quota d'assistència als participants o disposin de finançament extern, estaran subjectes al pagament de les quotes establertes, però gaudiran d'un 50% de descompte sobre aquestes tarifes, sempre i quan, facin constar la col·laboració de l'Escola als documents de difusió de l'acte. Els professors de l'Escola que organitzin congressos podran demanar un ajut a l'Escola a través de la Convocatòria d'ajuts que es realitza anualment per finançar aquesta despesa.

Tarifes aprovades pel curs actual

Aquests preus no inclouen l'IVA, tenen vigència anual i figuren al pressupost de l'Escola.

1 dia equival a 12 hores, mentre que 1/2 dia equival a l'interval approximat de 8 a 14 hores o de 14 a 20 hores.

Trobareu més informació sobre les tarifes vigents aquí.

Utilització de la Sala d'Actes

• La Sala d'Actes està concebuda per a la realització d'actes acadèmics i científics.
• La reserva de la sala comporta la utilització única i exclusivament de l'interior de la sala i no dels espais que l'envolten.
• Com a norma general no es podran fer aperitius al vestíbul de l'edifici C2. Excepcionalment, per demanar permís, haureu de fer arribar un correu electrònic a la Unitat de Recursos i Serveis de l'Escola.
• L'Escola no donarà suport en el desenvolupament de les activitats que constitueixen el motiu de la reserva.
• La sala s'utilitzarà única i exclusivament per a la realització de l'activitat per a la qual s'ha concedit la reserva.

Horari d'utilització

• Les activitats es podran realitzar únicament de dilluns a divendres i dintre dels horaris especificats tot seguit:
  
  • Activitats amb suport bàsic: de 8:00 a 20:30 (horari d'hivern) i de 8:00 a 19:30 (horari d'estiu)
  • Activitats amb necessitats específiques de suport, sempre depenent de la disponibilitat del personal de la Unitat TIC de la UTGAC i de la seva autorització prèvia.
• No s'autoritzaran reserves en dates de tancament per motius d'estalvi energètic, caps de setmana i/o festius.

Procediment per fer la reserva

• El fet de presentar la sol·licitud comporta l'acceptació de les tarifes i de les condicions establertes per l'Escola en aquestes instruccions.
• La presentació de la sol.licitud de reserva implica només una PRE-RESERVA que es confirmarà si:
  
  • es donen les condicions per a la realització de l'acte,
  • s'ha rebut el programa detallat de l'activitat a dur a terme, i
  • s'ha rebut el document de difusió del mateix quan s'escaigui

Termini per fer la reserva

• Les reserves es demanaran amb una antelació mínima de 15 dies.
• En cas que una reserva estigui formalitzada i finalment s'anul·li, l'organitzador haurà de comunicar-ho enviant un correu electrònic a la Unitat de Recursos i Serveis de l'Escola amb una antelació mínima de 24h.

Resolució de la reserva

• La resolució de la petició i l'aula assignada es comunicaran (en un termini màxim de 5 dies hàbils) per correu electrònic a l'adreça que consti a la sol·licitud.
• L'Escola es reserva el dret d'anular la reserva d'aules per activitats no prioritàries, en cas de necessitats no previstes associades a l'activitat principal i prioritària d'aquest espai. En aquest cas, serà responsabilitat de l'organitzador de l'activitat desplaçada cercar un espai alternatiu per al desenvolupament de la mateixa.

Tarifes

• La reserva d'aquestes aules estarà subjecta al pagament de les tarifes establertes anualment al pressupost de l'Escola per a aquest espai.
• En aplicació de que s'estableix al punt 4 apartat 2 de les tarifes aprovades pel Consell Social amb el pressupost anual de la UPC les quotes establertes no son fraccionades i s'han de satisfer prèviament a l'ús de les instal·lacions.
• Les activitats organitzades pels professors amb docència a l'Escola en les quals no es cobri quota d'assistència als participants, i no disposin de finançament extern per a l'organització de l'activitat, estaran exemptes del pagament de quotes.
• Les activitats organitzades pels professors amb docència a l'Escola, en les quals es cobri quota d'assistència als participants o disposin de finançament extern, estaran subjectes al pagament de les quotes establertes, però gaudiran d'un 50% de descompte sobre aquestes tarifes, sempre i quan, facin constar la col·laboració de l'Escola als documents de difusió de l'acte. Els professors de l'Escola que organitzin congressos podran demanar un ajut a l'Escola a través de la Convocatòria d'ajuts que es realitza anualment per finançar aquesta despesa.

Tarifes aprovades pel curs actual

Aquests preus no inclouen l'IVA, tenen vigència anual i figuren al pressupost de l'Escola.

1 dia equival a 12 hores, mentre que 1/2 dia equival a l'interval approximat de 8 a 14 hores o de 14 a 20 hores.

Trobareu més informació sobre les tarifes vigents aquí.

Utilització de la Sala de Doctorands (B0)

L'estudiantat dels diferents programes de doctorat de l'Escola de Camins, pertanyents a l'àmbit de l'Enginyeria Civil, podrà utilitzar els espais de l'edifici B0 sempre i quan:

• Ho hagi autoritzat prèviament el Sotsdirector/a d'Estudis de Doctorat de l'Escola de Camins, davant la petició del Coordinador/a del programa de doctorat de l'estudiant interessat.
• L'estudiant estigui matriculat en un dels programes de doctorat de l'Escola.
• En el moment de la petició hi hagi un espai disponible.

Procediment per fer la sol·licitud

Cal que el Coordinador/a del programa de doctorat de l'estudiant interessat faci una sol·licitud per escrit al Sotsdirector/a d'Estudis de Doctorat de l'Escola de Camins, tot facilitant-ne el nom, cognoms, telèfon i correu electrònic de l'estudiant.

En cas d'haver-hi un lloc disponible, en el moment de la sol·licitud, s'atorgarà una taula i una clau pel buc i la guixeta, es donarà accès a l'edifici B0, per un període màxim de quatre anys comptabilitzats des de la data de la primera matrícula al programa de doctorat pertinent.

Procediment d'alliberament de l'espai atorgat

Està expressament prohibit cedir l'espai que ocupa un/a doctorand/a que marxa a un/a altre/a estudiant si no ha estat autoritzat pel Sotsdirector/a d'Estudis de Doctorat de l'Escola.

El Coordinador/a del programa de doctorat haurà de notificar per escrit al Sotsdirector/a d'Estudis de Doctorat l'alliberament de l'espai amb una antelació mínima de 15 dies. La reiteració en la manca d'aquesta informació pot suposar la pèrdua del dret a l'accés de l'estudiant a la sala del B0.

Un cop finalitzada la seva estada al B0, el doctorand/a haurà de retornar la clau del seu buc/guixeta a la unitat de recursos i serveis de la UTGAC que procedirà a:

• donar de baixa del seu carnet UPC els accessos a l'edifici B0 (principal i 2a planta)
• donar de baixa l'accés a la taquilla de la 2a planta del B0 que fa servir l'estudiant durant la seva estada.